راولپنڈی ڈویلپمنٹ اتھارٹی
آر ڈی اے میں ای فائلنگ سسٹم پر تربیتی سیشن منعقد ہوا
راولپنڈی (دیس نیوز)
ڈائریکٹر جنرل آر ڈی اے کنزہ مرتضیٰ کی ہدایت پر آج راولپنڈی ڈویلپمنٹ اتھارٹی میں ای فائلنگ اور آفس آٹومیشن سسٹم (e-FOAS) کے حوالے سے ایک تربیتی سیشن کا انعقاد کیا گیا۔ آر ڈی اے ترجمان کے مطابق پنجاب انفارمیشن ٹیکنالوجی بورڈ کے ڈائریکٹر آپریشنز اشفاق علی ڈھلو نے ای-ایف او اے ایس پر ایک جامع پریزنٹیشن فراہم کی۔ انہوں نےکہا حکومت پنجاب کی ہدایت پر ای-ایف او اے ایس کا فائدہ نوٹس، منظوریوں اور تجاویز کے آسانی سے قابل رسائی ریکارڈ کو برقرار رکھنا ہے۔ انہوں نے کہا یہ سسٹم شدید بارش کی وجہ سے آنے والے سیلاب جیسے واقعات کے دوران اہم دستاویزات کے ضائع ہونے کو روکنے میں مدد کرتا ہے۔ ڈھلو نے کہا کہ آرڈی اے میں ای-فائلنگ سسٹم روزانہ کے کاموں کے بروقت اور موثر انتظام کو آسان بنائے گا، جس سے پبلک سیکٹر میں کاغذ کے بغیر دفتری ماحول کو فروغ ملے گا۔ اس سافٹ ویئر کا بنیادی مقصد یہ یقینی بنانا ہے کہ تمام خط و کتابت چوبیس گھنٹے ڈیجیٹل طور پر قابل رسائی ہے۔ انہوں نے مزید کہا کہ تمام سرکاری دستاویزات کی ڈیجیٹل کاپیاں بنائی جائیں گی اور سسٹم پر اپ لوڈ کی جائیں گی، کلاؤڈ سرور پر محفوظ کی جائیں گی، اور مستقبل کے حوالے کے لیے آرکائیو کی جائیں گی۔ یہ سسٹم تمام متعلقہ شرکاء کو ایس ایم ایس نوٹیفیکیشن بھی بھیجتا ہے، جس میں انہیں غیر قانونی تعمیرات، ہاؤسنگ سکیموں، میٹنگ کے شیڈول اور دیگر معاملات کے خلاف آر ڈی اے کی کارروائیوں کے بارے میں آگاہ کیا جاتا ہے۔ اس سے منظوریوں، دستاویزات، آفس آرڈرز، اور نوٹیفیکیشنز کے لیے ٹرن اراؤنڈ وقت کو کم کیا ہے، جس کے نتیجے میں کارکردگی میں اضافہ ہوا ہے۔ اجلاس کی صدارت ایڈیشنل ڈائریکٹر جنرل اویس منظور تارڑ، چیف انجینئر محمد انور باران، ڈائریکٹر ایڈمن اینڈ فنانس آصف محمود جنجوعہ،
ڈائریکٹر میٹرو پولیٹن پلاننگ اینڈ ٹریفک انجینئرنگ جمشید آفتاب، ڈائریکٹر آرکیٹیکچر شجاع علی، ڈائریکٹر لینڈ ملک غضنفر علی اعوان نے کی، ڈائریکٹر اسٹیٹ مینجمنٹ شہزاد گوندل، ڈائریکٹر انجینئرنگ محمد کامران، ڈپٹی ڈائریکٹر فنانس محمد جنید تاج بھٹی، ڈپٹی ڈائریکٹر آئی ٹی داؤد خالد، اور آر ڈی اے کے دیگر افسران نے ٹریننگ میں شرکت کی۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔۔